Cierra el Día con Productividad Valls Cataluña

Te invito a que lo escribas en una hoja. Escoge los últimos cinco días. Pulsa pausa si estás con el vídeo o audio. Deja de leer si estás con el formato texto ¡Ahora!

¡Hola de nuevo!

La mayoría de las personas que hacen este ejercicio reportan que hacen alguna tarea: revisan correo-e, etc. O sea, siguen trabajando.

Te voy a proponer otra alternativa completamente distinta. Siete cosas en 15 minutos:

1.Mira tu Agenda. Marca todas las acciones que has completado. Felicítate por ello. Pero de verdad, es decir, pronunciando, aunque sea en voz baja pero audible, las palabras de felicitación para cada tarea o acción completada. Algunos sonríen considerándolo una estupidez y me preguntan ¿para qué? Casi siempre les devuelvo un ¿y para qué no?, que suele ser suficiente. Si no lo es, les explico las razones neurológicas que demuestran el beneficio sobre la autoconfianza y autoeficacia. Si aún no es suficiente les reto a que lo hagan durante una o dos semanas, si no les ha servido de nada invito a gambas; en caso contrario invitan ellos. ¡Me encantan las gambas…gratis!

2. Escribe una palabra que explique cada una de las tareas agendadas y no completadas. Por ejemplo: “interrupción jefe” o “error priorización” o “error cálculo duración”. Esta acción breve de reflexión y análisis, repetida a diario, te permitirá la mejora continua del grado de cumplimiento de tu agenda. Compara tu grado de cumplimiento actual con el del mes pasado y felicítate, como antes, por tu progreso.

3. Prepara la agenda de mañana. Selecciona de tu Lista de Tareas Pendientes las que realizarás mañana. Dejar organizada la próxima jornada te ayuda a desconectar, sabiendo que todo está bajo control.

4. Cierra el ordenador y deja recogida tu mesa de trabajo para permitir que el personal de limpieza haga el suyo.

5. Cierra los ojos y relájate durante dos minutos. Ayudarán algunas simples respiraciones abdominales. Si sabes meditar haz una corta, si no emplea ese minuto en un ejercicio de agradecimiento. Practica tu generosidad y agradece mental y emocionalmente a todas las personas que hoy te han ayudado, asistido o inspirado a conseguir tus logros.

6. Comunica ese agradecimiento a uno de ellos. Si es un compañero acércate y díselo personalmente. Si la persona no está presente coge el teléfono y llámale. Dile simplemente por qué le das las gracias o reconocimiento. Observa cómo se siente. Observa cómo te sientes.

Vete inmediatamente, decidido a completar tu agenda personal, con tu familia, amigos, aficiones… y concéntrate en ella hasta completarla. Verás que bien duermes y que bien te despiertas. Estarás deseando repetir un día tan satisfactorio.

Recuerda que productividad personal no se refiere a hacer más cosas en menos tiempo, sino a completar las accione...

Por Jaime Bacás

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